​

פונקציות עיקריות של תוכנת ניהול איכות

 

• יצירת דוחות איכות - טפסים מבוקרים המוגדרים בארגון.

• פתיחה וניהול פעולות מתקנות לדוח איכות.  ה CAPA נוצרת במערכת כישות נפרדת הקשורה למסמך אב.

• ניהול הדרכות

• ניהול כיולים

• אשף דוחות - בניה עצמאית של טפסים למילוי ממוחשב

• הגדרת תאריך יעד ואחראי (אישי או מחלקתי) לכל דוח איכות או פעולה מתקנת.

• מעקב והתראות על עמידה ביעדים.

• משלוח הודעות דוא"ל לגורמים הרלוונטיים ולפי הצורך.

• תצוגת סיכומים בצורה גרפית או כרשימה.

• שימוש בתגיות (keywords).

• משלוח תזכורות למאחרים בביצוע משימות.

• ניהול מסמכים מבוקרים - ניהול גרסאות והפצה לארגון.

 

יתרונות תוכנת תוכנת ניהול איכות של ZorgTech

 

• תאימות למייקרוסופט אופיס, מערכת ניהול דוחות איכות של זורג טק מייצרת דוחות בפורמאט מוקר.

• שימוש ב Templates בקבצים של וורד, טיפול בנתונים באקסל, הצגת תוצאות ב Power Point וקביעת זימונים באאוטלוק - הכל מסונכרן ומקושר.  

• אין מגבלה על כמות המשתמשים, כל המידע זמין לכל בעל הרשאה בארגון, ישנה אפשרות גם לגישה ממערכות מחשוב אחרות.

•  פשטות ונוחות.

•  גמישות לצרכי לקוח - ניתן להשתמש באוגדן טפסים ממוחשבים קיים,  לבנות או להמיר טפסים מבוקרים קיימים לפורמטים חדשים.  אפשר לבצע תהליך מעבר בשלבים.

• הבנה עמוקה וניסיון רחב בפעילות הליבה של ארגונים רבים.  מערכת ניהול איכות נועדה להבטיח שיפור מתמיד בביצועי החברה ולשקף שיפור זה להנהלה במדדים כמותיים ברורים, פשוטים ועקביים.