© Zorg Tech כל הזכויות שמורות

סדרנית – טבלת אקסל חכמה

טבלת אקסל ליצירת קטלוגים ורשימות פריטים במהירות בזק

סדרנית, טבלת אקסל חכמה - רקע

  סדרנית – טבלת אקסל המציגה מבנה תיקיות וקבצים בצורת קטלוג, מאפשרת גישה מהירה למידע, מעקב אחר מלאים ועדכוני שינויים.   הסדרנית בונה בשניות ספורות קטלוג מוצרים, חלקי חילוף או פרטי מדף, יודעת להציג קולקציית ביגוד כולל תמונות ומאפשרת מעקב אחר שרטוטים טכניים, עוזרת לעקוב אחרי עבודה מול לקוחות ולשמור בצורה מסודרת את מסמכי ההזמנות, חשבוניות והתכתבויות.
  לא מספיק? אין בעיה – הסדרנית מותקנת בשרת או בענן, נגישה למספר לא מוגבל של משתמשים, בונה גרפים של שינוי מלאי ובעיקר חוסכת לכם זמן, ובגדול!
  ואם שכחנו להזכיר – הסדרנית מופצת חינם!  למה? כי כיף לנו שתהיה גם אצלכם.
  איך הסדרנית עובדת? המחשב שלנו יכול להכיל אלפי תיקיות וקבצים, אבל ככל שכמות המידע השמור עולה, עולה גם קושי לנהל אותו.  ברגע שיש צורך לעבוד עם מספר פריטים בעלי מאפיינים זהים, בונים מבנה תיקיות זהה לכל אחד מהם:
  מערכת "חלונות" מאפשרת להיכנס לכל אחת מהתיקיות ולצפות במידע השמור בהן, אבל לעיתים יש צורך לראות מספר נתונים בבת אחת, וחוץ משמות התיקיות לראות גם את שמות הקבצים הנמצאים בה, תמונות ואפילו תכולה של הקבצים (כמות מוצרים במלאי למשל).
 
לדוגמה, תכולת חנות מחשבים קטנה מוצגת על הגיליון, עם מלאים, תמונות וכל סוגי המסמכים הנגישים בקליק, ללא שיטות בתיקיות.  הטבלה נוצרת לבד, אין צורך להקליד שום דבר – רק לשמור סדרנית בתיקייה ראשית ולפתוח אותה.

פונקציות עיקריות של סדרנית
 
  • פתיחת תיקיות מהקטלוג ב double-click על השם שלהן

  • הצגת תאריך עדכון אחרון של התיקיות

  • שמירת היסטוריה של שינויי מלאי והצגת הגרף ב double-click

  • יצירת מבנה תיקיות אוטומטי עבור פריט חדש המוזן בטבלה

  • מיון קטלוג ב double-click לפי שם העמודה

  • ריענון הנתונים בלחיצת כפתור

  • שימוש על ידי מספר משתמשים לא מוגבל

 
אין צורך להתקין, לאתחל, או להזין נתונים לסדרנית.  רק להזמין באתר שלנו, לקבל (חינם) וליהנות מכל הזמן  שהסדרנית חוסכת.

שאלות ותשובות אודות סדרנית
 
  1. אני צריך שהטבלה תבצע מספר פעולות נוספות. איך עושים זאת?– פונים לזורג טק ומנסים לאתגר אותנו.
  2. לא הצלחתי להפעיל את התוכנה, מה עושים? - פונים עלינו, אנו נפתור כל בעיה ונדריך בצורה מקצועית על אופן השימוש.
  3. האם ביצוע שינויים ותוספות לסדרנית הוא בתשלום? - כן, אבל אם השינויים הם ממש קטנים נבצע אותם במסגרת ההדרכה.
  4. האם צריך לשמור את הקובץ בסיום העבודה? – לא, הקובץ קיים כטבלה ריקה שבונה את עצמה בכל פעם מחדש. את השינויים יש לבצע בקבצי מקור.
  5. האם ניתן להוסיף גיליונות לקובץ, ולהשתמש בו כאקסל רגיל? – לא מומלץ, צפויות בעיות בשמירת הקובץ.  ניתן לשנות התנהגות זאת, ראה שאלה 2.
  6. יש לי מספר תיקיות שצריך להפעיל  עליהן את סדרנית, ואני גם רוצה להפעיל מספר סדרניות במקביל, האם זה אפשרי? - כן, אפשר לשמור קובץ בכל אחת מהתיקיות, ולשנות את השמות. זה עובד, בדקנו.
  7. האם ניתן למיין את הטבלה עם תמונות? בדרך כלל זה לא עובד? – הסדרנית מצליחה למיין תמונות,  אפילו יש קיצור דרך נוח למדי : double-click על שם העמודה ממיין אותה בסדר עולה. לחיצה נוספת ממיינת אותה בסדר יורד.
  8. האם ניתן לשנות שמות העמודות? – כן.
  9. האם ניתן להחליף מקום עמודות, למחוק\להוסיף עמודות? – לא, אפשרות זאת חסומה, אם יש צורך נא לפנות אלינו.
  10. איך לקבוע איזה תמונה תייצג פריט? – יש לשים את קובץ התמונה בתוך תיקייה המכילה מידע על הפריט ולשנות שם הקובץ לשם התיקייה (פריט), כל השאר הסדרנית תעשה לבד.
  11. אני עדיין לא מצליח להפעיל את הטבלה. אפשר לקבל הדרכה? – כן, בטלפון או בסקייפ נשמח לעזור ללא עלות.
  12. הכנסתי ערך שגוי למלאי של פריט, איך לתקן? – ההוראות בנספח 3 של הוראות ההפעלה (הקובץ למעלה), אבל בפעם הראשונה אנו ממליצים להתקשר אלינו.
  13. תאריכים מוצגים באופן שגוי, חודש ותאריך מחליפים מקומות איך מתקנים? – בעיה מוכרת הנובעת מהגדרות תאריך אמריקאיות במחשב. נא לפנות אלינו לפתרון.